bauwelt Online Shop
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Mitarbeiter hinzufügen
Sie als registrierter bauwelt Online Shop Kunde können selbst weitere Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit personalisierten Zugängen für den bauwelt Online Shop anlegen. Diese können dann selbst Bestellungen auslösen, sowie Preise und Verfügbarkeiten einsehen. Außerdem können die Bestellungen der Mitarbeiter durch die Vergabe von Budgets reguliert werden. Jeder Mitarbeiter muss hierfür eine eigene E-Mail-Adresse haben.
Wie kann ich weitere Mitarbeiter in meinem Kundenkonto anlegen?
Gehen Sie hierzu in Ihren Persönlichen Bereich. Anschließend auf Ihr Kundenkonto und dann unter "Mitarbeiter verwalten". Wählen Sie "Benutzer anlegen", geben Sie die Daten Ihres Mitarbeiters ein und entscheiden Sie, welche Nutzerrolle ihm zugeteilt werden soll. Dann speichern Sie die Eingaben. Danach erhält Ihr Mitarbeiter eine E-Mail, um ein eigenes Kennwort festzulegen.
Genehmigungsprozesse
Sie können Ihren Mitarbeitern verschiedenen Budgetgrenzen zuteilen. Diese definieren den finanziellen Einkaufsrahmen eines Benutzers und können auf einer Auftragsbasis oder nach Zeitspanne erteilt werden. Die Budgetgrenzen können in Ihrem persönlichen Bereich im Kundenkonto unter "Budget verwalten" angelegt und anschließend Ihren Mitarbeitern in der Mitarbeiterverwaltung als Berechtigung zugeordnet werden.
Mitarbeiter deaktivieren
Um einen Mitarbeiterzugang zu deaktivieren gehen Sie in Ihren persönlichen Bereich zur "Mitarbeiterverwaltung". Neben Ihren Mitarbeitern finden Sie ein "+". Klicken Sie darauf, um den Benutzer zu bearbeiten oder zu deaktivieren.
Nutzerrollen
- Administratoren können grundlegende Einstellungen im Kundenkonto vornehmen, Mitarbeiter verwalten und haben Einsicht in alle Bereiche des Kundenkontos.
- Manager dürfen Belege, Obligo und offene Lieferungen sehen.
- Genehmiger sind berechtigt Bestellungen, die von Einkäufern mit Budgetgrenze ausgelöst wurden, freizugeben.
- Einkäufer können Bestellungen im Online Shop auslösen.
Nutzer bearbeiten
Sie haben Ihre Mitarbeiter schon angelegt und möchten die Daten ändern?
Gehen Sie in Ihrem persönlichen Bereich unter Kundenkonto und dann "Mitarbeiter verwalten". Anschließend suchen Sie den Mitarbeiter aus und klicken auf das "+". Nun können Sie den Mitarbeiter bearbeiten und z.B. den Nachnamen ändern oder die Position in der Firma.